Stai-alkifayahriau.ac.id

Mengubah Shortcut Word 2007

Microsoft Word 2007, meskipun bukan versi terbaru, masih menjadi pilihan banyak pengguna karena kemampuannya yang mumpuni dan antarmukanya yang familiar. Salah satu fitur yang dapat meningkatkan efisiensi kerja secara signifikan di Word 2007 adalah kemampuan untuk mengubah shortcut keyboard. Dengan menyesuaikan shortcut sesuai dengan alur kerja pribadi Anda, Anda dapat menghemat waktu berharga dan mengurangi gerakan yang berulang. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah cara mengubah shortcut di Word 2007, dilengkapi dengan penjelasan rinci dan tips praktis.

Memahami Konsep Shortcut Keyboard di Word 2007

Shortcut keyboard adalah kombinasi tombol yang memungkinkan Anda untuk menjalankan perintah atau fungsi tertentu di Word tanpa perlu menggunakan mouse. Word 2007 hadir dengan sekumpulan shortcut default yang sudah ditetapkan untuk berbagai tugas, mulai dari memformat teks, menyimpan dokumen, hingga menyisipkan objek. Namun, terkadang shortcut default ini mungkin tidak sesuai dengan kebiasaan Anda, atau mungkin Anda ingin membuat shortcut baru untuk perintah yang sering Anda gunakan namun tidak memiliki shortcut bawaan. Inilah mengapa kemampuan untuk mengubah dan membuat shortcut sendiri menjadi sangat penting.

Mengapa Mengubah Shortcut?

Ada beberapa alasan kuat mengapa Anda mungkin ingin menyesuaikan shortcut keyboard di Word 2007:

• Efisiensi: Jika Anda sering menggunakan perintah tertentu, menetapkan shortcut keyboard yang mudah dijangkau dapat mempercepat pekerjaan Anda secara dramatis.
• Kenyamanan: Shortcut default mungkin tidak selalu nyaman untuk dijangkau, terutama jika Anda memiliki keterbatasan fisik atau preferensi pengetikan tertentu.
• Personalisasi: Membuat shortcut sendiri memungkinkan Anda untuk menciptakan lingkungan kerja yang benar-benar disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
• Aksesibilitas: Bagi pengguna yang mengalami kesulitan menggunakan mouse, shortcut keyboard menjadi alat yang sangat penting untuk navigasi dan manipulasi dokumen.
• Memori Otot: Dengan latihan, kombinasi tombol shortcut akan tertanam dalam memori otot Anda, memungkinkan Anda untuk mengakses fungsi tanpa harus berpikir.

Langkah-langkah Mengubah Shortcut di Word 2007

Proses mengubah shortcut di Word 2007 relatif mudah, meskipun sedikit tersembunyi di dalam menu. Berikut adalah panduan lengkapnya:

1. Akses Opsi Word:
   Langkah pertama adalah mengakses jendela "Opsi Word". Klik tombol Office (ikon bulat berwarna biru di pojok kiri atas jendela Word 2007). Kemudian, pilih Opsi Word yang terletak di bagian bawah menu yang muncul.

2. Navigasi ke Kustomisasi Pita dan Pintasan Keyboard:
   Setelah jendela "Opsi Word" terbuka, cari dan klik opsi Kustomisasi yang ada di panel sebelah kiri. Di bagian bawah jendela Kustomisasi, Anda akan menemukan tombol Kustomisasi di sebelah tulisan "Tombol pintasan:". Klik tombol ini.

3. Jendela Kustomisasi Pintasan Keyboard:
   Jendela "Kustomisasi Pintasan Keyboard" akan muncul. Di sinilah Anda akan menemukan semua perintah yang tersedia di Word 2007, beserta shortcut yang terkait dengannya. Jendela ini terbagi menjadi beberapa bagian utama:

   • Kategori: Bagian ini menampilkan daftar kategori perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya (misalnya, Tab Beranda, Tab Sisipkan, Tab Tampilan, Format Font, Format Paragraf, dll.). Anda perlu memilih kategori yang relevan dengan perintah yang ingin Anda ubah shortcut-nya.
   • Perintah: Setelah Anda memilih sebuah kategori, bagian ini akan menampilkan daftar perintah spesifik yang termasuk dalam kategori tersebut.
   • Pintasan Saat Ini: Di bawah bagian "Perintah", Anda akan melihat kotak yang menampilkan shortcut keyboard yang saat ini ditetapkan untuk perintah yang dipilih. Jika perintah tersebut tidak memiliki shortcut, kotak ini akan kosong.
   • Tekan tombol pintasan baru: Ini adalah kotak tempat Anda akan menekan kombinasi tombol yang ingin Anda tetapkan sebagai shortcut baru.
   • Tetapkan: Setelah Anda menekan kombinasi tombol yang diinginkan di kotak "Tekan tombol pintasan baru", klik tombol Tetapkan untuk menyimpan perubahan.
   • Hapus Tetapan: Jika Anda ingin menghapus shortcut yang ada untuk perintah tertentu, pilih perintah tersebut, lalu klik tombol Hapus Tetapan.
   • Simpan perubahan di: Bagian ini memungkinkan Anda memilih di mana perubahan shortcut Anda akan disimpan. Pilihan utamanya adalah:
     • Normal.dotm (Global Template): Ini adalah template default Word. Jika Anda menyimpan perubahan di sini, shortcut baru Anda akan tersedia di semua dokumen baru yang Anda buat.
     • .docx: Anda juga dapat menyimpan perubahan shortcut hanya untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan. Ini berguna jika Anda hanya membutuhkan shortcut khusus untuk proyek tertentu.

Proses Mengubah Shortcut Secara Spesifik

Mari kita ambil contoh. Misalkan Anda ingin mengubah shortcut untuk perintah "Cetak Cepat" (Quick Print) dari shortcut defaultnya menjadi kombinasi tombol yang lebih mudah dijangkau, misalnya Ctrl + Shift + P.

1. Buka Opsi Word dan Kustomisasi Pintasan Keyboard seperti yang dijelaskan di langkah 1 dan 2.

2. Pilih Kategori: Di bagian "Kategori", gulir ke bawah dan pilih Semua Perintah. Ini akan menampilkan semua perintah yang tersedia di Word, meskipun akan memakan waktu lebih lama untuk menemukannya. Alternatifnya, jika Anda tahu perintah tersebut berada di tab tertentu, pilih tab tersebut (misalnya, Tab Beranda). Namun, "Cetak Cepat" mungkin tidak terdaftar di tab spesifik seperti itu, jadi "Semua Perintah" seringkali menjadi pilihan terbaik.

3. Cari Perintah: Di bagian "Perintah", gulir ke bawah hingga Anda menemukan perintah FilePrintQuick.

4. Periksa Shortcut Saat Ini: Anda akan melihat shortcut yang ada (jika ada) di kotak "Pintasan Saat Ini".

5. Tekan Tombol Pintasan Baru: Klik di dalam kotak Tekan tombol pintasan baru. Kemudian, tekan kombinasi tombol yang Anda inginkan, misalnya Ctrl, Shift, dan P secara bersamaan. Anda akan melihat Ctrl+Shift+P muncul di kotak tersebut.

6. Periksa Konfigurasi: Sebelum menetapkan, perhatikan bagian "Tetapkan ke". Jika shortcut yang Anda pilih sudah digunakan oleh perintah lain, Word akan memberitahukannya di sini. Jika ini terjadi, Anda mungkin ingin memilih kombinasi tombol yang berbeda untuk menghindari konflik.

7. Tetapkan Shortcut: Klik tombol Tetapkan. Shortcut baru Anda (Ctrl+Shift+P) sekarang akan muncul di kotak "Pintasan Saat Ini" untuk perintah FilePrintQuick.

8. Pilih Lokasi Penyimpanan: Di bagian "Simpan perubahan di", pilih Normal.dotm jika Anda ingin shortcut ini berlaku di semua dokumen.

9. Tutup Jendela: Klik Tutup pada jendela "Kustomisasi Pintasan Keyboard", lalu klik OK pada jendela "Opsi Word".

Sekarang, setiap kali Anda menekan Ctrl+Shift+P saat menggunakan Word 2007, perintah "Cetak Cepat" akan langsung dijalankan.

Membuat Shortcut Baru untuk Perintah Tanpa Shortcut Default

Banyak perintah di Word 2007 tidak memiliki shortcut keyboard bawaan. Ini adalah kesempatan Anda untuk membuat alur kerja yang lebih efisien.

Contoh: Menetapkan shortcut untuk "Gaya Teks Penebalan" (Bold).

1. Ikuti langkah 1 dan 2 untuk membuka jendela "Kustomisasi Pintasan Keyboard".
2. Di bagian "Kategori", pilih Semua Perintah.
3. Di bagian "Perintah", cari FormatFontBold.
4. Tekan kombinasi tombol yang Anda inginkan di kotak "Tekan tombol pintasan baru". Misalnya, Anda bisa memilih Ctrl + B (yang sebenarnya sudah menjadi shortcut default untuk Bold, tapi ini hanya contoh). Atau, Anda bisa mencoba kombinasi yang unik seperti Alt + B.
5. Klik Tetapkan.
6. Pilih lokasi penyimpanan (misalnya, Normal.dotm).
7. Klik Tutup dan OK.

Tips Penting Saat Mengubah Shortcut:

• Hindari Konflik: Selalu periksa apakah shortcut yang Anda tetapkan sudah digunakan oleh perintah lain. Word akan memberi tahu Anda jika ada konflik. Jika ya, pilih kombinasi tombol yang berbeda.
• Gunakan Kombinasi yang Logis: Pilih kombinasi tombol yang mudah Anda ingat dan logis dengan fungsi perintahnya. Menggunakan tombol Ctrl, Shift, dan Alt bersama dengan huruf atau angka seringkali memberikan fleksibilitas yang baik.
• Pertimbangkan Keterjangkauan Jari: Pikirkan tentang posisi jari Anda saat mengetik. Shortcut yang membutuhkan peregangan jari yang berlebihan mungkin tidak nyaman dalam jangka panjang.
• Dokumentasikan Perubahan Anda: Jika Anda membuat banyak perubahan pada shortcut, ada baiknya untuk mencatatnya di tempat lain (misalnya, catatan di komputer Anda) agar Anda tidak lupa.
• Reset ke Default: Jika Anda merasa bingung atau membuat kesalahan, Anda selalu dapat mengembalikan semua shortcut ke pengaturan default. Di jendela "Kustomisasi Pintasan Keyboard", klik tombol Reset Semua. Namun, gunakan opsi ini dengan hati-hati karena akan menghapus semua kustomisasi Anda.
• Eksplorasi Kategori: Jangan ragu untuk menjelajahi berbagai kategori perintah. Anda mungkin menemukan perintah yang sering Anda gunakan tetapi tidak menyadari bahwa Anda bisa menetapkan shortcut padanya.

Kesimpulan

Mengubah shortcut keyboard di Microsoft Word 2007 adalah cara yang ampuh untuk meningkatkan produktivitas dan membuat pengalaman mengetik Anda lebih nyaman. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan shortcut default atau membuat shortcut baru untuk perintah yang paling sering Anda gunakan. Ingatlah untuk memilih kombinasi tombol yang logis, menghindari konflik, dan menyimpan perubahan Anda di lokasi yang tepat agar dapat diakses kapan pun Anda membutuhkannya. Luangkan waktu untuk bereksperimen dan temukan kombinasi shortcut yang paling sesuai dengan gaya kerja Anda, dan Anda akan segera merasakan perbedaannya dalam efisiensi Anda saat bekerja dengan Word 2007.