Mengatur Tampilan Komentar Word
Dalam proses penyusunan dokumen, kolaborasi antar tim atau bahkan revisi pribadi seringkali melibatkan penggunaan fitur komentar di Microsoft Word. Komentar ini berfungsi sebagai catatan tambahan yang disisipkan pada bagian tertentu dari teks tanpa mengubah konten asli. Namun, tampilan default huruf komentar terkadang kurang ideal bagi sebagian pengguna, baik karena ukuran yang terlalu kecil, gaya font yang tidak sesuai, atau warna yang kurang kontras. Mengubah setting huruf komentar di Word bukan hanya soal estetika, tetapi juga dapat meningkatkan keterbacaan dan efisiensi kerja, terutama saat mengulas dokumen yang panjang atau padat.
Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk menyesuaikan tampilan huruf komentar di Microsoft Word. Kita akan membahas berbagai opsi yang tersedia, mulai dari mengubah ukuran font, gaya font, hingga warna teks komentar. Dengan pemahaman yang komprehensif, Anda akan mampu mengoptimalkan pengalaman bekerja dengan komentar, menjadikannya alat yang lebih efektif dalam proses penyuntingan dan kolaborasi.
Memahami Struktur Komentar di Word
Sebelum menyelami cara mengubah pengaturannya, penting untuk memahami bagaimana komentar direpresentasikan di Microsoft Word. Ketika Anda menambahkan komentar, Word akan menampilkan gelembung komentar di sisi kanan halaman dokumen Anda. Di dalam gelembung ini terdapat teks komentar yang Anda masukkan. Selain itu, di bagian teks asli dokumen, akan muncul penanda yang menunjukkan di mana komentar tersebut disematkan. Penanda ini biasanya berupa garis vertikal berwarna di tepi kiri teks.
Bagian terpenting yang dapat kita ubah adalah teks yang muncul di dalam gelembung komentar. Pengaturan yang akan kita bahas berfokus pada elemen ini.
Langkah-langkah Mengubah Setting Huruf Komentar
Proses mengubah setting huruf komentar di Word melibatkan beberapa tahap. Kita akan memulainya dengan cara yang paling umum dan mudah diakses, kemudian beralih ke metode yang lebih mendalam jika diperlukan.
1. Mengubah Ukuran dan Gaya Font Komentar Melalui Opsi Tampilan
Cara paling langsung untuk mengubah tampilan huruf komentar adalah melalui opsi tampilan di Word. Ini adalah metode yang paling direkomendasikan karena bersifat global dan akan berlaku untuk semua komentar di dokumen Anda, serta dokumen-dokumen selanjutnya jika Anda mengaturinya sebagai default.
- Buka Dokumen Anda: Pastikan Anda telah membuka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda ubah setting komentarnya.
- Akses Opsi Tampilan:
- Pergi ke tab Review.
- Di grup Tracking, klik tombol Display for Review.
- Dari menu dropdown yang muncul, pilih All Markup. Ini akan memastikan bahwa semua komentar terlihat di layar Anda. Jika Anda hanya melihat "No Markup" atau "Simple Markup", Anda mungkin tidak melihat gelembung komentar.
- Mengakses Pengaturan Komentar:
- Kembali ke tab Review.
- Di grup Comments, klik panah kecil di sudut kanan bawah grup tersebut untuk membuka kotak dialog Track Changes Options.
- Mengatur Tampilan Komentar:
- Di dalam kotak dialog Track Changes Options, cari bagian Balloons.
- Di bawah Balloons, Anda akan melihat pilihan Use balloons. Pastikan opsi ini dicentang.
- Selanjutnya, perhatikan bagian Reviewing Pane Vertical atau Reviewing Pane Horizontal. Opsi ini menentukan bagaimana panel komentar ditampilkan. Untuk mengubah tampilan teks di dalam gelembung, kita perlu fokus pada pengaturan yang berkaitan dengan tampilan umum.
- Penting: Word tidak menyediakan opsi langsung untuk mengubah ukuran font atau gaya font komentar secara terpisah dari teks asli dokumen melalui kotak dialog ini. Pengaturan di sini lebih banyak berkaitan dengan tata letak dan visibilitas gelembung komentar.
2. Mengubah Font Komentar Melalui Pengaturan Styles (Cara yang Lebih Lanjut)
Karena opsi tampilan tidak secara langsung memberikan kontrol atas font komentar, kita perlu beralih ke pengaturan Styles di Word. Styles adalah kumpulan format yang dapat diterapkan ke teks untuk konsistensi. Komentar di Word memiliki style defaultnya sendiri.
- Akses Pengaturan Styles:
- Pergi ke tab Home.
- Di grup Styles, klik panah kecil di sudut kanan bawah grup tersebut untuk membuka panel Styles.
- Menampilkan Semua Styles:
- Di panel Styles, klik tombol Options… di bagian bawah.
- Di kotak dialog Style Pane Options, di bawah "Select styles to show:", pilih All Styles.
- Klik OK.
- Mencari Style Komentar:
- Gulir daftar style di panel Styles hingga Anda menemukan style yang berkaitan dengan komentar. Biasanya style ini bernama Comment Text.
- Memodifikasi Style Komentar:
- Arahkan kursor mouse ke style Comment Text.
- Klik panah kecil yang muncul di sebelah kanan nama style.
- Pilih Modify….
- Mengatur Format Font:
- Kotak dialog Modify Style akan muncul.
- Di bagian bawah kotak dialog, Anda akan melihat opsi Formatting. Di sini Anda dapat mengubah:
- Font: Pilih gaya font yang Anda inginkan dari daftar dropdown.
- Font Size: Pilih ukuran font yang Anda inginkan.
- Font Style: Pilih gaya seperti Regular, Italic, atau Bold.
- Anda juga dapat mengatur warna font dengan mengklik tombol Font Color di bagian bawah.
- Penting: Di bagian bawah kotak dialog Modify Style, Anda akan melihat dua opsi:
- Only in this document: Jika Anda memilih ini, perubahan hanya akan berlaku untuk dokumen yang sedang Anda buka.
- New documents based on this template: Jika Anda memilih ini, perubahan akan disimpan ke template Normal.dotm (atau template lain yang Anda gunakan) dan akan berlaku untuk semua dokumen baru yang Anda buat di masa mendatang. Ini adalah cara yang efektif untuk mengatur default font komentar secara permanen.
- Menerapkan Perubahan:
- Setelah Anda selesai mengatur font, ukuran, dan warna, klik OK untuk menyimpan perubahan.
Sekarang, semua komentar di dokumen Anda seharusnya telah diperbarui sesuai dengan pengaturan style yang baru saja Anda terapkan. Jika Anda memilih opsi "New documents based on this template", dokumen baru yang Anda buat juga akan menggunakan pengaturan font komentar ini.
3. Mengubah Warna Teks Komentar Secara Spesifik (Untuk Kolaborasi)
Dalam skenario kolaborasi, seringkali setiap reviewer memiliki warna berbeda untuk komentar mereka agar mudah dibedakan. Word secara otomatis menetapkan warna untuk setiap reviewer baru. Namun, Anda dapat mengubah warna teks komentar yang Anda masukkan.
- Menambahkan Komentar Baru:
- Pilih teks yang ingin Anda beri komentar.
- Pergi ke tab Review.
- Di grup Comments, klik New Comment.
- Mengubah Warna Teks Komentar:
- Setelah gelembung komentar muncul dan Anda mulai mengetik, Anda tidak akan menemukan opsi langsung untuk mengubah warna teks komentar saat itu juga.
- Cara terbaik untuk mengontrol warna teks komentar adalah melalui pengaturan style seperti yang dijelaskan di poin 2. Anda dapat mengatur warna font default untuk style Comment Text.
- Jika Anda ingin warna komentar yang berbeda untuk setiap reviewer, Word biasanya menanganinya secara otomatis berdasarkan urutan reviewer. Namun, jika Anda ingin mengatur warna spesifik untuk Anda sendiri dalam konteks kolaborasi, Anda mungkin perlu menggunakan pendekatan yang sedikit berbeda, yang seringkali melibatkan penyesuaian di tingkat akun pengguna atau template, namun ini lebih kompleks dan biasanya tidak diperlukan untuk penggunaan umum.
4. Mengelola Tampilan Gelembung Komentar
Selain teks di dalam gelembung, Anda juga bisa memanipulasi tampilan gelembung itu sendiri.
- Mengubah Tata Letak Gelembung:
- Pergi ke tab Review.
- Di grup Tracking, klik Display for Review.
- Pilih All Markup.
- Kemudian, kembali ke tab Review, di grup Comments, klik panah kecil di sudut kanan bawah grup untuk membuka kotak dialog Track Changes Options.
- Di bawah Balloons, Anda dapat memilih:
- Show revisions in balloons: Menampilkan revisi dan komentar dalam gelembung.
- Show all revisions inline: Menampilkan revisi (bukan komentar) langsung di dalam teks.
- Use balloons: Ini adalah opsi yang kita fokuskan.
- Anda juga dapat memilih apakah gelembung ditampilkan di samping kanan atau di bagian bawah dokumen jika Anda menggunakan Reviewing Pane.
5. Mengatur Default untuk Semua Dokumen Baru
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, cara paling efektif untuk memastikan setting huruf komentar Anda konsisten di semua dokumen adalah dengan memodifikasi style Comment Text dan memilih opsi "New documents based on this template".
- Langkah-langkah Ulang:
- Buka panel Styles (Home > Styles > panah kecil).
- Klik Options…, pilih All Styles, klik OK.
- Cari style Comment Text.
- Klik panah di sebelahnya, pilih Modify….
- Atur Font, Font Size, Font Style, dan Font Color sesuai keinginan.
- Pilih New documents based on this template.
- Klik OK.
Setelah melakukan ini, setiap kali Anda membuka dokumen baru atau dokumen yang dibuat berdasarkan template normal, setting huruf komentar Anda akan mengikuti preferensi yang telah Anda atur.
Tips Tambahan untuk Penggunaan Komentar yang Efektif
- Konsistensi: Jika Anda bekerja dalam tim, sepakati standar format komentar. Ini akan membuat dokumen lebih mudah dibaca oleh semua orang.
- Singkat dan Jelas: Teks komentar sebaiknya ringkas dan langsung pada intinya. Gunakan format font yang mudah dibaca untuk menyampaikan pesan Anda.
- Gunakan Warna dengan Bijak: Jika Anda menggunakan warna untuk membedakan reviewer, pastikan warna-warna tersebut memiliki kontras yang baik dan tidak terlalu mencolok.
- Periksa Pengaturan Tampilan: Selalu pastikan Anda berada dalam mode tampilan yang tepat (misalnya, "All Markup") untuk melihat semua komentar dengan jelas.
Kesimpulan
Mengubah setting huruf komentar di Microsoft Word memberikan Anda kontrol yang signifikan atas bagaimana informasi tambahan ini ditampilkan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan, terutama melalui modifikasi style Comment Text, Anda dapat menyesuaikan ukuran font, gaya, dan warna agar sesuai dengan preferensi pribadi atau kebutuhan kolaborasi tim. Mengatur pengaturan ini sebagai default untuk dokumen baru akan memastikan konsistensi dan meningkatkan efisiensi Anda dalam proses penyuntingan dan peninjauan dokumen. Dengan sedikit penyesuaian, fitur komentar Word dapat bertransformasi dari sekadar catatan tambahan menjadi alat komunikasi yang kuat dan efektif.